Kit-ul de supravietuire al antreprenorului: tool-uri esentiale pentru munca de acasa

Kit-ul de supravietuire al antreprenorului: tool-uri esentiale pentru munca de acasa

Munca de la distanta sau remote, se afla pe o panta ascendenta la nivel global, dar si la noi in tara. Freelancerii, antreprenorii si angajatii din lumea intreaga au un mesaj, iar acesta este unul clar – people want to work remote. Posibilitatea de a raspunde intr-un mod optim si personalizat cerintelor vietii personale fara a neglija cariera si viata profesionala, dar si dezvoltarea tehnologiei care usureaza procesul au facut loc acestui tip de a lucra.

Intr-o era in care suntem tot timpul conectati, tehnologia ne vine in ajutor si ne ofera tool-uri si aplicatii care sa usureze si sa optimizeze munca la distanta. Astfel, fie ca esti un freelancer care lucreaza dintr-un spatiu de coworking, un angajat care lucreaza de acasa sau un antreprenor care are nevoie de flexibilitate ai la dispozitie numeroase solutii online, gratuite sau cu plata, menite sa te sprijine sa lucrezi remote. Am pregatit, asadar, o lista cu cele mai bune astfel de tool-uri pe care le poti folosi categorisite in 4 domenii esentiale. Check it out!

1. Organizarea modului de lucru si munca in echipa

Prima problema ridicata de munca remote este organizarea. Gestionarea unui proiect la distanta presupune sincronizarea si organizarea persoanelor care lucreaza din confortul propriei locuinte, un spatiu de coworking, sau, de ce nu, direct de pe plaja. No worries! internetul ofera solutii in acest sens.

trello tool online antreprenori

Workflowy | o aplicatie online care iti permite sa creezi liste si sa le gestionezi usor impreuna cu alti membri ai echipei tale;

Remember the milk | aplicatie care te ajuta sa iti gestionezi eficient listele cu sarcini;

Trello | aplicatie de organizare a proiectelor care poate fi folosita inclusiv online impreuna cu colaboratorii tai;

Google Calendar |  tool pus la dispozitie gratuit de catre Google. asa cum ii spune si numele, functioneaza ca si organizator online a sarcinilor;

Calendly  | instrument ce se poate conecta cu pana la sase calendare pentru a-ti verifica automat disponibilitatea și pentru a te ajuta sa te conectezi cat mai rapid cu clientii, colegii si colaboratorii tai;

Boomerang | Boomerang este o extensie a Gmail care te ajuta sa programezi mesaje si reminder-e pentru mesaje;

Evernote | tool excelent pentru a salva notite si idei importante si a le tine pe toate salvate intr-un singur loc;

Totoist | software de gestionare a sarcinilor, care poate fi utilizat de catre echipe mici, freelanceri si companii;

ProofHub | tool de planificare a proiectelor cu numeroase instrumente care usureaza munca in echipa;

Asana | aplicatie online de gestionare a proiectelor si colaboratorilor.

2. Sedinte si Meet-up-uri

webex tool online antreprenori

Internetul ne ofera solutii si in acest sens. Instrumentele pe care le gasim in online sunt diverse și ofera solutii pentru orice situație – de la sedinte mici de echipa la sedinte mare cu intreg departamentul si pana la sustinerea unui webinar, iata ce solutii gasim in online:

Zoom | aplicatie all in one care ofera o gama variata de solutii de la chat-uri si meeting-uri la posibilitatea de a sustine un webinar sau de a implementa telefonie prin sistemul cloud;

BlueJeans | similar cu aplicatia de mai sus, BlueJeans se distinge prin faptul ca pune la dispozitie solutii pentru organizarea de evenimente;

Webex | dezvoltat de catre cei de la CISCO Webex este solutia perfecta pentru cei care lucreaza remote. Webex ofera servicii de meeting, meetup sau sustinerea de conferinte si integreaza mai multe aplicatii folosite la nivel larg precum OneDrive, Gmail si GoogleDrive;

GoToMeeting/GoToWebinar  | servicii implementate de catre acelasi dezvoltator, acestea ofera solutii pentru meeting-uri si sustinerea de workshopuri online. Se disting de catre celelalte aplicatii prin faptul ca sunt segmentate pe activitati, nu ofera solutii complete, dar sunt bine dezvoltate pe fiecare nisa in parte. Dezvoltatorul ofera si alte solutii precum GoToTraining si GoToRoom;

Microsoft Teams | fostul Skype for Business combina mesageria instant, conferinta video, apelul si colaborarea documentelor intr-o singura aplicatie;

Blackboard Collaborate  | o solutie de clasa virtuala simpla si fiabila care ofera solutii de predare online si conferinte web;

Google Hangouts | produs de comunicare dezvoltat de Google. Inițial parte  a Google+, Hangouts a devenit un produs de sine statator in 2013, cand Google a inceput sa integreze si functii de la Google+ Messenger și Google Talk.

3. Gestionare & share fisiere

Odata ce ai organizat proiectul in care esti implicat, este nevoie sa gestionezi fisierele si documentele cu care lucrezi, iar aplicatiile care te ajuta in acest sens sunt felurite si diverse. Transfera fisiere de mari dimensiuni, modifica documente in timp real pentru toata echipa, sau pastreaza in siguranta fisierele sensibile cu una din solutiile urmatoare.

sharepoint tool online antreprenori

Dropbox | utilizat la nivel mondial, dropbox reprezinta unul dintre cele mai populare servicii de pastrare si utilizare in comun a fisierelor;

JottaCloud | un alt serviciu online de pastrare a fisierelor, cu o reputatie excelenta de respectare a intimitatii (privacy);

Google Drive | serviciu gratuit oferit de catre Google pentru a pastra fisiere online. Aplicatia permite totodata crearea de documente la nivel de echipa si modificarea in timp real a acestora;

Wetransfer | alt tool indispensabil si cunoscut, Wetransfer trimite fisiere online, pana in limita a 2 GB;

OneDrive | Microsoft OneDrive este un serviciu de gazduire de fisiere si servicii de sincronizare operate de Microsoft;

Sharepoint | tool foarte popular de colaborare si gestionare a documentelor;

4. Bugetare, facturare & plata

smartbill tool online antreprenori

Se poate gestiona un buget online? Se poate urmari cashflow-ul? Dar emite facturi? Raspunsul este da! Trendul este de a muta operatiunile in online, iar partea financiara nu face exceptie. Platile online devin usor dar sigur norma in ce priveste metoda de plata, iar dezvoltatorii de aplicatii pun la dispozitie solutii complete in acest sens. Check them out.

CloudBooks  | aplicatie online de facturi in cloud care permite inclusiv urmarirea cheltuielilor;

Mint | tool de bugetare si informatii financiare, toate intr-un singur loc;

Wave | tool care acopera o gama mai larga de actiuni financiare de la facturi, gestionarea finantelor si cashflow;

Smartbill.ro | soft 100% romanesc de facturare si gestiune;

5. Marketing si branding

canva tool online antreprenori

Produsul sau serviciul nu se va vinde singur. Este nevoie se implementezi strategii de marketing si comunicare care sa impinga mesajul tau catre clienti. Si asta intr-un mod cat mai eficient. Pentru ca stim cat de complexe si greu de gestionat pot fi actiunile de marketing, iata cateva tool-uri care te vor ajuta sa eficientizezi campaniile si sa gestionezi mai usor canalele de comunicare pe care le utilizezi. Bonus – cateva aplicatii care te vor scoate din incurcatura atunci cand designer-ul tau nu este disponibil.

Mandrill | un serviciu sMtP pentru a trimite mesaje de email abonatilor, ofera 12.000 mesaje;

ActiveCampaign | tool de email marketing profesionist. Desi nu este total gratuit, poti utiliza platforma fara a plati timp de 14 zile;

Campayn | Platforma de email marketing;

Zapier | aplicatie care conecteaza si automatizeaza peste 300 de aplicatii;

iFtt  | tool ce leaga intre ele servicii online si automatizeaza procese;

Hootsuite | un tool extrem de util si larg folosit, Hootsuite te ajuta sa gestionezi profilele sociale dintr-un singur loc;

shared Count | site care pune la dispozitie statistici din social media;

Logaster | aplicatie in care poti crea online un logo;

Online Logo Maker | aplicatie care pune la dispozitie crearea de logo, grafica si elemente de identitate vizuala pentru bloggeri si companii;

image Optimizer  | tool de optimizare imagini;

Canva | tool online de creatie grafica si design care pune la dispozitie o gama extrem de larga de optiuni si formate;

Pixabay, Unsplash, Gratisography, Pexels – site-uri care pun la disopzitie fotografii de calitate inalta, gratuit. Utile indeosebi in crearea de continut pentru social Media si ebook-uri, dar nu numai.

Pentru ca un antreprenor nu isi finalizeaza niciodata studiile, iata cateva platforme de learning care te vor ajuta sa dobandesti skill-uri noi si sa fortifici aspecte pe care deja le cunosti. Desi acopera o gama foarte larga de domenii, platformele de elearning acopera si aspecte esentiale unui antreprenor precum public speaking, leadership si comunicare, dar si marketing, finante sau management –  Coursera, stanford Online, Udemy, skillshare, Khan academy, edX.

BONUS! Pentru momentele in care te plictisesti, ai nevoie de inspiratie, sau pur si simplu vrei sa asculti un podcast bun despre antreprenoriat am pregatit o lista cu cateva din cele mai bune podcasturi antreprenoriale de pe internet.

HBR Ideacast | podcast sustinut de cei de la revista Harvard Business Review;

The Grouth Show | daca vrei sa afli povestea din spatele unor companii cu cresteri de-a dreptul fulminante, acest podcast sustinut de cei de la HubSpot este pentru tine;

http://www.linkingintosales.com/podcast/ – Linking into Sales | podcast cu si despre vanzari si social media;

http://www.conversionaid.com/saas-podcast/ – ConversionAid | podcast dedicat celor care dezvolta produse si servicii pe partea de software;

https://www.garyvaynerchuk.com/podcast/ – The Gary Vee Audio Experience | Gart Vaynerchuck este omul din spatele agentiei VaynerX si unul dintre cei mai populari antreprenori ai momentului. Podcastul lui ofera o multime de sfaturi, idei si strategii antreprenorilor aflati la inceput de drum;

One Comment

Leave A Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *